Bereiten Sie sich mit den Videoschulungen auf die Vorbereitung und Durchführung der Prüfung vor.

Hier finden Sie die Termine zur Vor- und Nachbereitung der Digitalen Zwischenprüfung.

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen. Bestimmt ist auch Ihre Frage dabei.

Hinweis: Im Interesse einer besseren Lesbarkeit wird in den Darstellungen und Beiträgen auf dieser Website nur die männliche Form (generisches Maskulinum) verwendet. Die verkürzte Sprachform beinhaltet keine Wertung und die gewählten männlichen Formulierungen gelten uneingeschränkt auch für die weiteren Geschlechter.

Schauen Sie sich auf dieser Website an, wie Sie die Digitale Zwischenprüfung einfach und unkompliziert vorbereiten und durchführen.

Bitte beachten Sie auch die FAQ. Sie finden dort Antworten auf verschiedene Fragen, die Sie sich im Zusammenhang mit der Prüfungsdurchführung stellen könnten.

In den nächsten Tagen wird es ein neues Video sowie ein paar kleinere Updates in bereits bestehenden Videos geben.

Hinzu kommt demnächst ein neuer Zuständigkeitsbereich sowie neue Rollen.

Der neue Zuständigkeitsbereich "Papiergebundene Prüfungen" dreht sich – wie der Name schon sagt – um die Bestellung von papiergebundenen Prüfungen. 

Mehr Informationen dazu finden Sie auf dieser Informationsseite:

info.pruefung.io

Keine Sorge: 

Die bereits bekannten Funktionen für die Digitale Zwischenprüfung bleiben erhalten!

Die festgelegten Termine im Rahmen des Pilotprojekts für die digitalen Zwischenprüfungen lauten wie folgt:

Prüfungstermin Frühjahr 2025

Montag, 24.03.2025

Prüfungstermin Herbst 2025

Montag, 15.09.2025

IHK

bis 22.08.2024

12:00 Uhr

Erstübermittlung der Stammdaten an die IHK-GfI für die Berufe, die digital geprüft werden

Registrierung der Endgeräte an den Prüfungsstandorten durch die IHK-Prüfungsorganisatoren

Zwischen 02.09.2024

und 10.09.2024

10.09.2024

u-form
Bereitstellen der Notfalldrucke als PDF im IHK-Prüfungsmanager

ZPA Nord-West
Mitteilung der Passwörter für die PDF-Dateien

12.09.2024 und

13.09.2024

Die IHK-Prüfungsaufsicht gibt die Prüfung zur Bearbeitung für die Teilnehmenden im IHK-Prüfungsmanager gemäß Zeitplan frei

17.09.2024

Übermittlung der Ergebnisdaten mittels IHK-Prüfungsmanager an u-form

23.09.2024

Übermittlung der Lösungsbelege aus den Notfalldrucken als JPEG über den FTP Fileserver der IHK-GfI (pafileserver.gfi.ihk.de)

Informieren Sie sich mithilfe der Videoschulungen über die verschiedenen Funktionen des IHK-Prüfungsmanagers.

Lernen Sie hier, wie Sie die Prüfung in wenigen Schritten vorbereiten und wie die Prüfungsdurchführung reibungslos abläuft.

Bitte beachten Sie, dass es sich hier um Schulungen handelt, die nur die Funktionen für die Digitale Zwischenprüfung erläutern. Schulungsvideos zu den papiergebundenen Prüfungen finden Sie auf der folgenden Infoseite: 

info.pruefung.io

Hier finden Sie ein Merkblatt als Download mit weiterführenden Informationen für die technischen Aspekte der digitalen Zwischenprüfung, mit Hinweisen auf Netzwerk-, Geräte- und Systemanforderungen sowie zur automatischen Registrierung der Geräte.

Hier finden Sie eine Beschreibung der Technischen Spezifikationen für Geräte und Netzwerk.

Hier finden Sie eine Systembeschreibung mit einer Übersicht der Funktionen der Teilnehmeroberfläche. Die Systembeschreibung zeigt die Ansicht, in der die Prüfungsteilnehmenden die Aufgaben in der Prüfung bearbeiten.

Für die IHK-Prüfungsaufsicht gibt es hier zwei praktische Merkblätter zum Ausdrucken. 

Das Merkblatt "Erste Hilfe" zeigt, wie am Prüfungstag Unvorhergesehenes souverän gelöst werden kann (nur Rolle "Aufsichtsperson mit Anlagerecht").

Das Merkblatt "Prüfung beobachten" zeigt die wichtigsten Funktionen zum Beaufsichtigen der Prüfung.

An Prüfungstagen ist die Hotline bereits ab 7:30 Uhr erreichbar. Mehr Infos finden Sie im Abschnitt "Hotline-Zeiten".

Hier finden Sie Antworten auf Fragen rund um den IHK-Prüfungsmanager.

Einen Zeitplan, wann welche Funktionen für Sie zur Verfügung stehen, finden Sie oben.

Bitte beachten Sie, dass es sich hier nur um FAQ rund um die Digitale Zwischenprüfung handelt.

Für papiergebundene Prüfungen besuchen Sie bitte die folgende Infoseite:

Lesen Sie weiter, um zu den Fragen zu gelangen.

info.pruefung.io

Der IHK-Prüfungsmanager ist eine browsergestützte Anwendung zur Abwicklung der Digitalen Zwischenprüfung. Schauen Sie sich gerne die entsprechenden Schulungsvideos an.

Weitere Logins legt der IHK-Prüfungskoordinator an. Hierzu gibt es das Video "Logins anlegen und Accountinformationen einsehen".

Der IHK-Prüfungskoordinator hat im IHK-Prüfungsmanager das Recht, weitere Accounts für IHK-Prüfungskoordinatoren, IHK-Prüfungsorganisatoren und IHK-Prüfungsaufsichten anzulegen. Er erhält alle Informationen, die von u-form an die IHKs gesendet werden. Diese Informationen sollte der IHK-Prüfungskoordinator an die IHK-Prüfungsorganisatoren oder IHK-Prüfungsaufsichten weitergeben, wenn es sie betrifft.

Mehr Informationen siehe Frage „Wer hat welche Berechtigungen im IHK-Prüfungsmanager?“

Der IHK-Prüfungskoordinator kann nach Erhalt seines Logins weitere IHK-Prüfungskoordinatoren anlegen. Falls Sie keinen Zugriff mehr auf den Account des IHK-Prüfungskoordinators haben, setzen Sie sich bitte mit unserer Hotline in Verbindung. Sind Sie Prüfungskoordinator und möchten wissen, wie Sie Logins anlegen können? Nutzen Sie dazu das Schulungsvideo "Logins anlegen und Accountinformationen einsehen"

Der IHK-Prüfungskoordinator kann weitere Accounts anlegen. Diese können im IHK-Prüfungsmanager unter “Personen” -> “Personen” -> “Neue Person” angelegt werden. Nach dem Speichern können neu angelegte Personen bearbeitet und ihnen Rollen zugeteilt werden. Nutzen Sie dazu das Schulungsvideo "Logins anlegen und Accountinformationen einsehen"

Bitte beachten: Damit Anmeldedaten verschickt werden können, muss eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden.

Mehr Informationen zu den verschiedenen Rollen finden Sie hier: https://ihk-zp.pruefung.io/manage-zp/settings/roles

Dort finden Sie auch Informationen zu Rollen, die neu hinzugekommen sind. Diese Rollen gehören aber zum Zuständigkeitsbereich "Papiergebundene Prüfung" und sind für die Digitale Prüfung nicht weiter relevant.

Der Prüfungsmanager ist dann wahrscheinlich nicht auf Ihre Ansicht eingestellt. Klicken Sie dazu die Ansicht "Digitale Prüfung" in der blauen Leiste ganz oben auf der Seite an. Mehr Informationen dazu finden Sie auch in den Schulungsvideos "Zuständigkeitsbereiche" und "Prüfungsablauf vorbereiten".

Der Prüfungsmanager hat ein Update erhalten und soll zukünftig auch für die Bestellung papiergebundener Prüfungen eingesetzt werden.

Für die Winter-Prüfung 2024/25 wurden viele Bestellungen bereits von uns im IHK-Prüfungsmanager durchgeführt. Dazu wurden für Ihrem Standort teilweise bereits Besteller und auch Empfangsberechtigte angelegt. Diese Personen können Sie daher schon im System sehen. Diese Personen haben jedoch noch keine Login-Daten erhalten. 

Der IHK-Prüfungskoordinator, der in Ihrem Haus für die papiergebundenen Prüfungen zuständig ist, wird diese Personen verwalten.

Die neuen Rollen wurden im Zuge eines Updates des IHK-Prüfungsmanagers eingeführt, um die Bestellung papiergebundener Prüfungen durchführen zu können. Dazu wurden neue Rollen angelegt. Rollen, die mit (Papier) gekennzeichnet sind, haben nichts mit der Digitalen Zwischenprüfung zu tun.

Eine weitere neue Rolle, die auch für Digitale Zwischenprüfungen genutzt werden kann, ist die Rolle des "Administrators ohne Fachfunktion". 

Mehr Informationen zu allen Rollen finden IHK-Prüfungskoordinatoren im Prüfungsmanager im Menü unter -> Personen -> Personen -> Rollen.

Passwörter kann u-form nicht sehen und nicht ändern. Falls Sie Ihre Zugangsdaten vergessen haben, können Sie ein neues Passwort erhalten. Dies können Sie selbst anfordern oder der IHK-Prüfungskoordinator kann dies zusenden. Sie können aus Sicherheitsgründen kein eigenes Passwort erstellen.

Einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung und zugehörige TOMs können Sie im IHK-Prüfungsmanager herunterladen. Öffnen Sie dazu links das Menü und klicken Sie auf "Informationen". Unterhalb des Impressums finden Sie den Menüpunkt "ADV". Wenn Sie diesen aufrufen, können Sie die ADV herunterladen.

Die Demo-Prüfung können Teilnehmende bereits zu Hause durchführen.
Link:     demo.pruefung.io
TAN:     demotan

Ja, die gibt es. In der PDF-Datei finden Sie eine Übersicht der Funktionen der Teilnehmeroberfläche. Das ist die Ansicht, in der die Prüfungsteilnehmenden die Aufgaben ihrer Prüfung bearbeiten. Sie können diese Datei bei Bedarf ausdrucken und den Teilnehmenden für die Prüfung austeilen.

Siehe "Informationen und Downloads"

Sie müssen keine Aufgaben bestellen. Siehe Antwort zur Frage "Muss ich TANs bestellen und, wenn ja, wie viele?".

Nein, Sie müssen keine TANs bestellen. Diese werden bei der Übertragung der Teilnehmerdaten automatisch erstellt und zugeordnet.

Auch wenn erst spät ein neuer Teilnehmender hinzugefügt wird, erfolgt die Erzeugung und Zuordnung der TAN automatisch, sobald eine Prüfung zugeordnet wurde.

Siehe "Informationen und Downloads"

Ja, das ist kein Problem. Die Registrierung funktioniert unabhängig von der IP-Adresse.

Nutzen Sie bitte das Schulungsvideo "Geräte und Arbeitsplätze registrieren", um zu erfahren, wie Sie die Registrierungscodes erhalten.

Über die Teilnehmeransicht (zp.pruefung.io) kann das Gerät registriert oder – falls notwendig – zurückgesetzt und neu registriert werden. Klicken Sie dazu das Burger-Menü an (rechts die drei Striche). Geben Sie die Registrierungsnummer ein und bestätigen Sie.

Ja, die Rechner, Tablets o. Ä. können nach der Registrierung normal weiter genutzt werden. 

Sollten die Geräte jedoch zurückgesetzt werden, zum Beispiel indem die Browserdatenbank gelöscht wird, ist ggf. eine Neuregistrierung notwendig.

Ja. Die Registrierung kann automatisiert werden, wenn die Arbeitsplätze beim Einschalten mittels einer Automatisierungssoftware eingerichtet werden (Provisionierung). Die automatische Registrierung basiert darauf, dass beim Start eines Rechners der Browser, welcher für die Prüfung verwendet wird (also z.B. Google Chrome), mit einem fest definierten Link aufgerufen wird. Sie finden hier ein Dokument, in dem der Prozess für PC-Arbeitsplätze beschrieben wird. 

Wichtig: Das Dokument richtet sich an Personen, die technisch für die Einrichtung der verwendeten PCs zuständig sind. Siehe "Informationen und Downloads"

Ja. Aus Sicherheitsgründen werden die Registrierungscodes nach gelaufener Prüfung neu vergeben. Das heißt, dass auch die Registrierung der Geräte erneut durchgeführt werden muss. Dies trägt zur Datensicherheit bei.

Dazu gibt es das Video "Nachteilsausgleich bei Teilnehmenden hinzufügen/ändern".

Im Rahmen der Pilotierung der digitalen Zwischenprüfungen ab Herbst 2023 wird ein Medienwechsel vollzogen, in dem die Prüfungsaufgaben nicht analog auf Papier, sondern online im digitalen Format zu bearbeiten sind. Die Prüfungsaufgaben, der Inhalt und die formalen Bedingungen für die Abnahme der Prüfungen bleiben dabei unverändert bestehen.

Insoweit ist auch in den digitalen Prüfungen ein Taschenrechner als Hilfsmittel zugelassen und dieser auch systemseits für die Prüfungsteilnehmenden digital in der Prüfung verfügbar.

Im Fall, dass die Prüfungsteilnehmenden ihre eigenen Taschenrechner mitbringen oder IHKn in der Einladung darauf hinweisen bzw. dazu auffordern, dann obliegt das allein der Entscheidung der jeweiligen IHK als zuständige Stelle. Von Seiten der Aufgabenerstellung wird das nicht reglementiert.

Ebenso sind Hilfsaufzeichnungen während der Prüfung zugelassen, deshalb ist auch ein solches digitales Tool systemseits für die Prüfungsteilnehmenden hinterlegt.

Für Hilfsaufzeichnungen, für die die IHKn evtl. nach eigener Entscheidung vor Ort zusätzlich analoges Konzeptpapier zur Verfügung stellen, gilt die obige Aussage bezüglich der Taschenrechner analog. Es obliegt der Entscheidung der jeweiligen IHK als zuständige Stelle. Dabei sollte solch fakultativ bereitgestelltes Konzeptpapier am Ende der Prüfung von der Aufsicht nicht eingesammelt werden.

Ja, auf jeden Fall! Nur so kann sie...

• die Prüfung zur Bearbeitung freigeben und
• die Teilnehmenden beaufsichtigen.

Eine IHK-Prüfungsaufsicht mit Bearbeitungsrechten kann außerdem Änderungen an Name, Vorname, Prüflingsnummer, Ausbildungsberuf, Prüfort & Co. vornehmen, falls das am Prüfungstag notwendig sein sollte. Hierzu gibt es das Video "Unvorhergesehenes: Teilnehmende manuell anlegen und Daten der Teilnehmenden ändern".

Eine IHK-Prüfungsaufsicht mit Bearbeitungsrechten, IHK-Prüfungsorganisator oder IHK-Prüfungskoordinator kann auch am Prüfungstag noch Änderungen vornehmen. Schauen Sie sich am besten das passende Schulungsvideo „Unvorhergesehenes: Teilnehmende manuell anlegen und Daten der Teilnehmenden ändern“ an.

Eine IHK-Prüfungsaufsicht mit Bearbeitungsrechten, ein IHK-Prüfungsorganisator oder IHK-Prüfungskoordinator kann die Prüfungsteilnahme des Auszubildenden im Prüfungsmanager aus dem Prüfungstermin entfernen und dann noch einmal neu zu der Prüfung hinzufügen. Dann wird dem Auszubildenden eine neue TAN zugeordnet. Schauen Sie sich am besten das passende Schulungsvideo „Unvorhergesehenes: Teilnehmende manuell anlegen und Daten der Teilnehmenden ändern“ an.

Eine IHK-Prüfungsaufsicht mit Bearbeitungsrechten, IHK-Prüfungsorganisator oder IHK-Prüfungskoordinator kann auch am Prüfungstag noch Änderungen vornehmen. Schauen Sie sich am besten das passende Schulungsvideo „Unvorhergesehenes: Teilnehmende manuell anlegen und Daten der Teilnehmenden ändern“ an.

Eine IHK-Prüfungsaufsicht mit Bearbeitungsrechten, IHK-Prüfungsorganisator oder IHK-Prüfungskoordinator kann auch am Prüfungstag noch Änderungen vornehmen. Schauen Sie sich am besten das passende Schulungsvideo „Unvorhergesehenes: Teilnehmende manuell anlegen und Daten der Teilnehmenden ändern“ an.

Die IHK-Prüfungsaufsicht muss an ihrem Rechner am Prüfungstag wenige Minuten vor dem offiziellen Start die Prüfung freigeben. Mehr Informationen finden Sie im Schulungsvideo „Prüfung freigeben“.

Notfalldrucke finden Sie im IHK-Prüfungsmanager im Menü links unter "Prüfungen und TQs". Diese werden 2 Tage vor dem jeweiligen Termin bereitgestellt und sind mit einem Passwort geschützt. Wählen Sie den jeweiligen Prüfungstermin und den Beruf aus, um den Download zu starten.

Die IHK-Prüfungsaufsicht benötigt am Prüfungstag ein eigenes Gerät, um die Oberfläche des IHK-Prüfungsmanagers aufrufen zu können.

Die IHK-Prüfungsaufsicht kann die Teilnehmenden im IHK-Prüfungsmanager unter „Prüfung beobachten“ sehen. Dort ist erkennbar, ob die Prüfung bereits gestartet wurde und ob der jeweilige Teilnehmende bereits angefangen hat, Aufgaben zu bearbeiten.

Sollte sich das Überwachungsfenster rot einfärben, hat der Teilnehmende das Prüfungsfenster verlassen. Dies deutet auf einen Täuschungsversuch hin und kann zum Ausschluss von der Prüfung führen. Das Verlassen der Prüfungsansicht wird getrackt und kann auch später noch nachverfolgt werden.

Siehe Frage „Was passiert, wenn es technische Auffälligkeiten bei der Prüfung gibt?“.

Siehe Frage „Was passiert, wenn es technische Auffälligkeiten bei der Prüfung gibt?“.

Der Teilnehmende kann…

• sich wieder neu anmelden, wenn das Fenster aus Versehen geschlossen wurde.
• offline weiterarbeiten, falls kurzfristig die Internet-Verbindung verloren geht.
• auf einem anderen Gerät weiterarbeiten, falls das erste Gerät ausfällt, indem das neue Geräte am Prüfort registriert wird und er dort seine TAN eingibt.
  

Hinweis

Das wird getrackt, d. h. im Protokoll kann später gesehen werden, falls ein Gerätewechsel stattgefunden hat. Es erscheint eine Warnung. Sollte sich nach der Prüfung herausstellen, dass in Wahrheit kein Gerätewechsel durch die Aufsicht durchgeführt wurde, ist das ein Täuschungsversuch.

In allen oben genannten Fällen kann der Teilnehmende einfach da weitermachen, wo er aufgehört hat (wenn es eine Internet-Verbindung gab).

Hinweis

Ist die Internetverbindung vor der Abgabe unterbrochen worden, werden die Eingaben kryptografisch abgesichert (fälschungssicher) auf dem Gerät gespeichert. Solange das Gerät registriert ist, können die Eingaben später übermittelt werden.

Sie haben weitere Fragen? Das u-form Team hilft Ihnen gerne.

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E-Mail: ihkpruefung@u-form.de
Telefon-Hotline: 0212 22207-12

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Mo - Do 8:00* bis 16:00 Uhr

Fr 8:00* bis 13:00 Uhr

*An Prüfungstagen ist die Hotline bereits ab 7:30 Uhr erreichbar.

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